ボランティア募集

PLAY TAKANAWA GATEWAY CITY.
未来の街を、みんなの遊び場に。

TAKANAWA GATEWAY CITYを舞台に開催する「TAKANAWA GATEWAY CITY SWIM & RUN FESTA 2026」を一緒につくる大会ボランティアを募集します。参加者が安全に、安心して、そして笑顔でイベントを楽しめるよう、会場運営やコース誘導などをサポートしていただきます。スポーツイベントのボランティア経験は問いません。

1. イベント概要

イベント名	TAKANAWA GATEWAY CITY SWIM & RUN FESTA 2026
開催日	2026年10月31日（土）
会場	TAKANAWA GATEWAY CITY SWIM & RUN FESTA 2026 特設会場 スイム：THE JEXER TAKANAWA プール ラン：TAKANAWA GATEWAY CITY 屋外特設コース フィニッシュ：高輪ゲートウェイ駅前
主催	東日本旅客鉄道株式会社 一般社団法人高輪ゲートウェイエリアマネジメント JR東日本スポーツ株式会社
協力	公益社団法人トライアスロンジャパン（TRIJ）
公式サイト	https://www.jtu.or.jp/swimrun_festa/

2. ボランティア募集概要

募集人数	60名（予定）
活動日	2026年10月31日（土）
活動時間	7:00集合～14:00頃解散（予定） ※担当場所・業務により前後する場合があります。
集合場所	高輪ゲートウェイ駅周辺・Gateway Park （詳細は参加決定者へ事前案内）
活動場所	THE JEXER TAKANAWA、TAKANAWA GATEWAY CITY屋外特設コース、フィニッシュ会場周辺ほか
応募資格	2026年10月31日時点で18歳以上の方 ・本イベントの趣旨に賛同し、運営スタッフの指示に従って活動できる方 ・屋外を含む長時間の立ち仕事・移動を伴う活動に対応できる方 ・公共交通機関等で集合時間までに来場できる方 ・事前案内（オンライン資料・動画等）を確認できる方
経験	不問。スポーツイベント・トライアスロン大会のボランティア未経験者も歓迎します。
募集期間	募集開始日～2026年10月12日（月・祝）23:59（予定） ※定員に達した場合、期間内でも受付を終了する場合があります。
応募方法	本ページ下部の「ボランティア応募フォーム」からお申し込みください。
選考・決定	原則先着順を基本とし、応募状況・配置計画等を踏まえて事務局が参加者を決定します。参加可否および担当業務は、登録メールアドレスへご案内します。

3. 主な活動内容

当日の配置は、応募時の希望、適性、運営上の必要人数を踏まえて大会事務局が決定します。特定の担当をお約束するものではありません。

担当例	主な内容
受付・チェックイン補助	参加者受付、参加者への案内、配布物対応、会場内の案内補助など
トランジション・選手動線補助	スイムからランへ移動するエリアでの案内、参加者動線の整理、入退場補助など
ランコース誘導・安全管理補助	コース上での進行方向案内、歩行者・来街者への案内、混雑箇所での注意喚起、安全な通行の確保など
給水・エイド補助	給水物の準備・提供、周辺整理、使用済み容器等の回収など
フィニッシュ・会場運営補助	フィニッシュ後の参加者案内、会場内誘導、総合案内・運営補助など
設営・撤去補助	カラーコーン、案内サイン等の設置・回収、会場整理など

4. 当日の活動スケジュール（予定）

当日の配置は、応募時の希望、適性、運営上の必要人数を踏まえて大会事務局が決定します。特定の担当をお約束するものではありません。

時間	内容
7:00	集合・受付
7:10 頃	全体説明・担当エリアへ移動
8:20 頃	参加者受付開始
9:05 頃	大人の部スタート
9:40 頃	大人リレースタート
10:50 頃	キッズ②スタート
11:30 頃	キッズ①スタート
12:10 頃	親子リレースタート
12:50 頃	競技終了
13:00 頃	エンディングセレモニー
～14:00 頃	撤去・片付け、解散

※競技・運営状況により、時間および活動内容は変更となる場合があります。

5. 支給品等

スタッフ識別物（ウェア・ビブス等）、飲料の支給内容等については、参加決定者へ事前案内でお知らせします。
謝金は1,000円相当額となります。

6. 事前案内・保険

参加決定者には、活動場所、担当内容、集合方法、服装・持ち物、緊急時対応等を記載した事前案内をメールでお送りします。必要に応じてオンラインでの説明資料・動画等をご確認いただきます。
主催者側でボランティア活動中の傷害等を対象とする保険に加入します。補償は加入保険の範囲内となります。

7. 服装・持ち物

• 動きやすい服装・歩きやすい靴でご参加ください。
• 屋外活動を想定し、気温・天候に応じた防寒具、雨具等をご準備ください。
• 貴重品は各自で管理してください。
• 活動中は、主催者から指定されたスタッフ識別物（ウェア、ビブス等）がある場合は必ず着用してください。

8. 注意事項

• 活動内容・配置場所は大会事務局が決定します。ご希望に沿えない場合があります。
• イベント運営上の都合、荒天、災害、事故その他やむを得ない事情により、活動内容・時間の変更または活動自体を中止する場合があります。
• 体調不良、発熱等がある場合は参加を見合わせてください。活動中に体調が悪くなった場合は、速やかに担当スタッフへ申し出てください。
• 活動中は安全確保を最優先とし、主催者・運営スタッフ・施設スタッフの指示に従ってください。
• 会場は一般の来街者・歩行者も利用する都市空間です。参加者だけでなく、一般歩行者の安全な通行確保にもご協力ください。
• 応募後に参加できなくなった場合は、できるだけ早く大会運営事務局へご連絡ください。
• 活動中に撮影された写真・映像等が、主催者・関係団体による広報、報道、ウェブサイト、SNS、印刷物等に使用される場合があります。

9. 個人情報の取り扱い

応募時に取得した個人情報は、ボランティア参加に関する連絡、配置・運営管理、保険加入、緊急時対応および本イベント運営に必要な範囲で利用します。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく目的外で利用しません。保険加入等のため、必要な範囲で委託先または保険会社へ提供する場合があります。

10. 応募フォームで取得する項目

• 氏名（漢字／ふりがな）
• 生年月日
• 性別（任意）
• 郵便番号・住所（保険加入等で必要な場合）
• 携帯電話番号
• メールアドレス
• 緊急連絡先（氏名・続柄・電話番号）
• ボランティア経験／スポーツイベント経験（任意）
• 希望する活動内容（第1～第3希望・任意）
• 配慮が必要な事項（アレルギー、活動上の制限等・任意）
• スタッフ識別物のサイズ（ウェアを配布する場合）
• 注意事項・個人情報・肖像利用への同意

11. お問い合わせ

TAKANAWA GATEWAY CITY SWIM & RUN FESTA 2026 運営事務局
E-mail：csp-fes@jtu.or.jp
公式サイト：https://www.jtu.or.jp/swimrun_festa/

ボランティア応募フォーム