International Triathlon Union

国際大会TD、aTDのアサインを受けた場合の手続き

Share

[1]対象範囲
海外・国内TRI/AST大会
TD(技術代表)、ATD(アシスタント技術代表)
MD(メディカルデリゲート)、審議員(Jury)

[2]依頼と承認手順
1)TRI、ASTまたは各大会TDから個人宛に派遣依頼がメール等で届く
2)個人として対応可能かを検討する
3)派遣依頼と受諾希望の有無を次の機関へメールで承認依頼をする。
  3-1)所属加盟団体による承認
  3-2)JTU理事会 承認(JTU事務局経由)*受諾しない場合は報告のみ
  3-3)JTU担当役員 共有:鈴木貴里代常務理事(担当業務執行理事)、川添勝審判委員長、伊藤技術委員長、小金澤光司国際大会対策PJリーダー
4).所属加盟団体の承認を経てJTU理事会の承認が確認できたのちに、TRI・ASTへ返答を個人から送付する。

[3]海外大会派遣の渡航手続き
1)海外へのTD派遣対応の際には、航空機および宿泊手配等に関して先方LOCとのやり取りをJTU事務局及び担当役員と共有する。
(自己手配の場合はJTU事務局指定旅行代理店の利用を基本とする)
2)出国前に次の渡航情報を所属加盟団体及びJTU事務局及び担当役員に報告する。
・旅程表と滞在先
・海外旅行保険を掛けたことの確認
・たびレジの登録 (https://www.ezairyu.mofa.go.jp/index.html)
3)その他

*必要に応じて現地での状況をJTU担当役員・事務局に共有する。
*特に安全や金銭に関わる問題が発生した場合は、リスク管理規程※1)に順じ、速やかに渡航情報をJTU事務局及び担当役員に連絡する。

[4]派遣報告書
・TD/MD/ATDは大会終了後3週間以内に派遣報告書を所属加盟団体、JTU事務局・担当役員及びTRI/ASTに提出する

[5]連絡先
JTU事務局
JTU担当役員
・鈴木貴里代常務理事(担当業務執行理事)
・川添勝審判委員長
・伊藤一博技術委員長
・小金澤光司国際大会対策PJリーダー

*MD(メディカルデリゲート)、審議員(Jury)派遣の場合の連絡先は別途定める。

[6]その他
JTUリスク管理規程 https://www.jtu.or.jp/wordpress/wp-content/upload_pdf/RiskManagement.pdf
外務省「海外安全ホームページ」https://www.anzen.mofa.go.jp/

<2024/3/1 更新>

  1. このニュースは表記の日時現在のものであり、追加変更の可能性があります。
  2. ニュースの全文または一部の文章をホームページ、メーリングリスト、ニュースグループまたは他のメディア等へ転載する場合は、出典・日時などを明記してください。