国際大会TD、aTDのアサインを受けた場合の手続き

［１］対象範囲
海外・国内TRI/AST大会
TD（技術代表）、ATD（アシスタント技術代表）
MD（メディカルデリゲート）、審議員（Jury）

［２］依頼と承認手順
１）TRI、ASTまたは各大会TDから個人宛に派遣依頼がメール等で届く
２）個人として対応可能かを検討する
３）派遣依頼と受諾希望の有無を次の機関へメールで承認依頼をする。
　　3-1）所属加盟団体による承認
　　3-2）JTU理事会 承認（JTU事務局経由）＊受諾しない場合は報告のみ
　　3-3）JTU担当役員 共有：鈴木貴里代常務理事（担当業務執行理事）、川添勝審判委員長、伊藤技術委員長、小金澤光司国際大会対策PJリーダー
４）．所属加盟団体の承認を経てJTU理事会の承認が確認できたのちに、TRI・ASTへ返答を個人から送付する。

［３］海外大会派遣の渡航手続き
１）海外へのTD派遣対応の際には、航空機および宿泊手配等に関して先方LOCとのやり取りをJTU事務局及び担当役員と共有する。
（自己手配の場合はJTU事務局指定旅行代理店の利用を基本とする）
２）出国前に次の渡航情報を所属加盟団体及びJTU事務局及び担当役員に報告する。
・旅程表と滞在先
・海外旅行保険を掛けたことの確認
・たびレジの登録 (https://www.ezairyu.mofa.go.jp/index.html)
３）その他

＊必要に応じて現地での状況をJTU担当役員・事務局に共有する。
＊特に安全や金銭に関わる問題が発生した場合は、リスク管理規程※１）に順じ、速やかに渡航情報をJTU事務局及び担当役員に連絡する。

［４］派遣報告書
・TD/MD/ATDは大会終了後３週間以内に派遣報告書を所属加盟団体、JTU事務局・担当役員及びTRI/ASTに提出する

［５］連絡先
JTU事務局
JTU担当役員
・鈴木貴里代常務理事（担当業務執行理事）
・川添勝審判委員長
・伊藤一博技術委員長
・小金澤光司国際大会対策PJリーダー

＊MD（メディカルデリゲート）、審議員（Jury）派遣の場合の連絡先は別途定める。

［６］その他
JTUリスク管理規程 https://www.jtu.or.jp/wordpress/wp-content/upload_pdf/RiskManagement.pdf
外務省「海外安全ホームページ」https://www.anzen.mofa.go.jp/

<2024/3/1 更新＞